Meetings und Events, von Anfang bis Ende koordiniert.
Traveltrust nimmt Ihnen den Stress bei der Planung Ihres nächsten Sales-Kick-offs, Board-Meetings, Firmen-Offsites oder jeder anderen Gruppenreise.
Was wir tun
Ob Board-Meeting für zehn oder Konferenz für Hunderte: Wir organisieren Ihre Gruppenreisen von Anfang bis Ende. Jede der folgenden Leistungen ist auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten.
Hotelsuche und Verhandlungen
Wir finden passende Hotels für Ihre Gruppe und verhandeln direkt in Ihrem Namen: wettbewerbsfähige Raten, Zimmerkontingente und Konditionen, die Sie absichern, wenn sich die Teilnehmerzahl ändert. Dank unserer bestehenden Hotelbeziehungen erhalten Sie von Anfang an mehr für Ihr Geld, und die Hotelsuche kostet Sie nichts extra.Flüge
Wir koordinieren die Flüge für Ihre gesamte Gruppe, ob sie aus einem Büro anreist oder aus zwanzig, und sorgen dafür, dass alle pünktlich und im Budget ankommen. Wenn sich Pläne ändern, kümmern wir uns um Namensänderungen, Nachbuchungen und Stornierungen, damit Sie es nicht tun müssen.Notfall-Support
Werden Flüge gestrichen oder ändern sich Pläne in letzter Minute, ist unser Team zur Stelle, bucht um, findet neue Routen und hält Ihre Gruppe in Bewegung. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihre Veranstaltung bereits kennt, sodass Probleme schnell und gelassen gelöst werden.VIP-Services
Für Führungskräfte, Redner und Ehrengäste organisieren wir Meet-and-Greet-Services, private Flughafensuiten und Limousinentransfers, damit sie entspannt und bereit ankommen.Reporting und Teilnehmerlisten
Wöchentliche Berichte halten Sie über Buchungen und Ausgaben auf dem Laufenden, während Ihre Veranstaltung Gestalt annimmt, und nach dem Event erhalten Sie eine vollständige Zusammenfassung und einen Bericht über nicht genutzte Tickets. An- und Abreiselisten zeigen genau, wer wann landet, und erleichtern so Transfers, Check-ins und den Empfang vor Ort erheblich.
Um die Details kümmern wir uns
Eventprofil
Zu Beginn erstellen wir ein Profil Ihrer Veranstaltung mit Ankunftszeiten, Freigabeprozessen und Budgets, damit jede Buchung von Anfang an zu Ihren Plänen passt.
Link zur Online-Registrierung
Ein personalisierter Link, über den Ihre Teilnehmenden ihre Reisedaten selbst eintragen. So müssen Sie Namen, Termine und Wünsche nicht per E-Mail zusammensuchen.
Gruppentarife für Flüge
Für Gruppen ab zehn Personen, die aus derselben Stadt anreisen, beschaffen wir Gruppentarife, die oft günstiger sind und mehr Flexibilität bei Namen und Teilnehmerzahl bieten.
Nachverfolgung ungenutzter Tickets
Wir verfolgen jedes ungenutzte Ticket während Ihrer Veranstaltung, damit Gutschriften wiederverwendet werden können und nichts verloren geht.
Häufige Fragen dazu
Kostet die Hotelsuche extra?
Nein. Die Hotelsuche kostet Sie nichts extra, und dank unserer bestehenden Hotelbeziehungen erhalten Sie von Anfang an mehr für Ihr Geld.
Was passiert, wenn sich unsere Teilnehmerzahl ändert?
Wir verhandeln Konditionen, die Sie bei veränderten Teilnehmerzahlen absichern, und kümmern uns um Namensänderungen, Nachbuchungen und Stornierungen für die Flüge Ihrer Gruppe, damit Sie es nicht tun müssen.
Was ist, wenn Flüge gestrichen werden oder sich Pläne in letzter Minute ändern?
Unser Team ist zur Stelle, bucht um, findet neue Routen und hält Ihre Gruppe in Bewegung. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihre Veranstaltung bereits kennt, sodass Probleme schnell und gelassen gelöst werden.
Woher wissen wir, wer wann ankommt?
An- und Abreiselisten zeigen genau, wer wann landet, und wöchentliche Berichte halten Sie über Buchungen und Ausgaben auf dem Laufenden, während Ihre Veranstaltung Gestalt annimmt.
Geschäftsreisen, professionell organisiert.
Erfahren Sie, wie wir Ihre Reisen einfacher, sicherer und wirtschaftlicher machen. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, und wir melden uns in Kürze bei Ihnen.